1：体现企业形象

使用企业邮箱系统后，所有的信箱都是"user企业域名"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象。大部分的公司现在已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。公司再也不必在日常广告宣传及公司员工名片上出现类似user 163.com或user qq.com之类的免费信箱了。而且通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名，就知道企业网站的网址。尤其是海外发达国家对这个方面更重视

2：便于企业管理

企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱。作为企业，给每个有必要的员工分配有自己的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度；另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换

3：增强企业信息的保密性和稳定性

基于企业独立域名的企业邮箱系统；可以采用NAS等先进存储技术，多服务器负载平衡，SSL加密传输等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。